Выплаты релокантам: как платить сотрудникам, уехавшим за границу

Сотрудник уехал в Ереван, Тбилиси, Белград или Пхукет. Работает так же, задачи закрывает, зарплату вы начисляете вовремя — а он всё равно пишет, что жить не на что. Деньги приходят на российскую карту, которой за границей нельзя расплатиться. Разбираем, почему привычные способы тут не работают и как выстроить выплаты один раз, чтобы больше к этому не возвращаться.

Что на самом деле происходит с деньгами сотрудника

Компания видит, что зарплата ушла. Сотрудник видит, что деньги есть, но недоступны. Обычно это одна из трёх ситуаций:

• Зарплата на российской карте, а человек за границей. Карты российских банков не работают в зарубежных магазинах и банкоматах. Человек снимает наличные раз в квартал через приезжающих коллег или просит родственников переводить — и теряет на каждом шаге.
• Сотрудник открыл местный счёт, но платёж до него не доходит. Отправка из российского банка либо невозможна, либо разворачивается банком-корреспондентом по пути.
• Сотрудник переехал ещё раз. Полгода назад он открыл счёт в Грузии, теперь живёт в Сербии — и весь путь начинается заново, вместе с вашей бухгалтерией.

Почему местный счёт не всегда выход

Кажется логичным: пусть человек откроет счёт там, где живёт. На практике это упирается в три вещи.

• Требования банка к нерезидентам. В большинстве стран для открытия счёта просят ВНЖ, местный номер телефона, договор аренды или трудоустройство. У релоканта на старте нет ничего из этого.
• Время. Пока идут документы и ожидание, зарплата продолжает копиться там, куда до неё не дотянуться.
• Привязка к стране. Счёт открыт под конкретную страну проживания. Сменил страну — счёт часто закрывается или становится неудобным, и всё повторяется.

Отдельная головная боль для бухгалтерии: если десять сотрудников в шести странах, у вас шесть разных наборов реквизитов, шесть разных банков и шесть разных наборов проблем.

Рабочая схема: счёт, не привязанный к стране проживания

Устойчивое решение — счёт в зарубежном банке, который открывается дистанционно и не зависит от того, где сотрудник живёт сейчас. Мы рекомендуем для этого карту Оптимального банка. Что это даёт компании и человеку:

• Открывается удалённо, без ВНЖ и местного номера. Нужен загранпаспорт; выезжать никуда не надо. Сотрудник может оформить счёт хоть из Таиланда, хоть из Белграда.
• Переезд ничего не меняет. Сменил Грузию на Сербию, Сербию на ОАЭ — счёт и реквизиты остаются прежними. Бухгалтерия не переделывает платёжные данные.
• Карта Visa или Mastercard работает по всему миру. Оплата в магазинах, онлайн-сервисы, снятие наличных — без наличных схем и переводов от родственников.
• Единый порядок для всей команды. Один банк на всех — один формат реквизитов и один набор вопросов, а не шесть.
• Деньги можно вернуть в Россию. Если у сотрудника остались обязательства дома — ипотека, семья — нужную часть он переводит на российскую карту сам, из приложения банка, за 10–15 минут.

Название банка и точные условия сообщаем при обращении — банк подбираем под задачу: страны, валюта выплат, размер команды.

Как это устроено для компании

1. Разбираем задачу. Сколько человек, в каких странах, в какой валюте платите и как часто.
2. Называем условия. Стоимость за человека и сроки. Оплата 50/50: половина при подаче документов в банк, половина — после фото готовой карты.
3. Работаем с сотрудниками напрямую. Подключаемся к каждому в мессенджере, собираем документы, доводим до готовой карты. Вашему HR остаётся передать список.
4. Передаём реквизиты. Каждый получает полный набор для перевода — в бухгалтерию они уходят как обычный зарплатный счёт.
5. Остаёмся на связи. Первые платежи всегда вызывают вопросы — отвечаем и сотруднику, и вашей бухгалтерии.

Общая картина по выплатам за рубеж — в статье как компании платить сотрудникам за границей. Если у вас экипажи на судах, это отдельный случай: выплаты экипажу.

Частые вопросы

Сотрудники в разных странах — Армения, Сербия, Таиланд. Это проблема?

Нет. Счёт открывается дистанционно и не привязан к стране проживания, поэтому вся команда может получить счета в одном банке независимо от того, кто где живёт. Для бухгалтерии это как раз удобнее: единый формат реквизитов.

Нужен ли сотруднику ВНЖ или местный номер телефона?

Нет. Понадобится загранпаспорт; по некоторым банкам дополнительно оформляется нотариальная доверенность — предупреждаем об этом заранее.

А если сотрудник переедет в другую страну?

Счёт и реквизиты остаются прежними. Это и есть главное отличие от местного счёта в стране проживания — там переезд означает открывать всё заново.

Сколько человек можно оформить одновременно?

Ограничений по количеству нет. Большие команды оформляем партиями, чтобы держать сроки под контролем — график согласуем на старте.

Сколько это занимает по времени?

От 7 рабочих дней на человека с момента подачи документов. При команде сроки зависят от размера партии — называем реалистичные, а не идеальные.

Что с налогами и отчётностью?

Порядок зависит от налогового статуса сотрудника, страны его проживания и формы отношений с ним — трудовой договор, ГПХ или самозанятость. Правила в этой части менялись несколько раз, поэтому конкретику лучше сверить с вашим бухгалтером или налоговым консультантом. Мы отвечаем за платёжный канал, а не за вашу отчётность, и не будем делать вид, что иначе.

Что если банк откажет конкретному сотруднику?

Возвращаем оплату по этому человеку — условия зафиксированы в публичной оферте. На остальных сотрудников отказ не влияет.

Кто общается с сотрудниками — мы или вы?

Мы, если так удобнее. Подключаемся к каждому напрямую и ведём до готовой карты, чтобы не загружать ваш HR перепиской и сбором сканов.

Информация в статье носит общий характер и не является юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией.